Navette d’entreprise en van depuis la gare Aix TGV vers The Camp :
un séminaire sans friction

Une équipe de cinq collaborateurs arrive par TGV à la gare Aix-en-Provence TGV et doit rejoindre The Camp, le campus d‘innovation d’Aix-les-Milles, pour une journée de séminaire stratégique. Provence Transports a assuré la prise en charge à la sortie des quais et les rotations de la journée, en Mercedes Classe V, avec facturation entreprise.

Véhicule
Mercedes Classe V

Départ Gare
TGV Aix-en-Provence

Arrivée
The Camp, Aix-les-Milles

Horaire
Arrivée 8h15 du matin

Contexte du projet

The Camp, implanté à Aix-les-Milles dans les Bouches-du-Rhône, est l’un des campus d’innovation les plus actifs de la métropole Aix-Marseille-Provence. Il accueille régulièrement des séminaires d’entreprise, des journées de formation et des événements professionnels qui attirent des participants venant de toute la France, souvent par TGV à la gare Aix-en-Provence TGV.

Le défi logistique de cette gare est connu : elle est implantée à Vitrolles, à environ 16 km du centre d’Aix-en-Provence et à une dizaine de kilomètres d’Aix-les-Milles. Sans voiture ou taxi réservé, rejoindre The Camp depuis la gare TGV implique une correspondance en navette puis en taxi local, une friction qui consomme du temps et de l’énergie en début de journée de séminaire.

L’équipe cinq personnes avec bagages de travail, avait une contrainte d’heure d’arrivée précise correspondant à l’ouverture de session du séminaire.

Intérieur cuir beige et toit panoramique de la Mercedes Classe V six places pour les navettes séminaire vers The Camp à Aix-les-Milles

Notre mission

Provence Transports a pris en charge les cinq collaborateurs directement à la sortie des quais de la gare Aix TGV, sans attente en station. Le Mercedes Classe V offrait l’espace suffisant pour les cinq passagers et leurs affaires professionnelles, avec une configuration permettant d’échanger pendant le trajet. Certains membres de l’équipe ont profité des 15 à 20 minutes de route pour finaliser leurs notes de préparation.

La journée comprenait également une rotation en milieu de journée et une prise en charge en fin de séminaire pour le retour à la gare Aix TGV, en anticipant les horaires de TGV du soir.

La facturation a été établie au nom de l’entreprise organisatrice, avec TVA apparente pour récupération, sur devis confirmé avant la mission.

Résultats et bénéfices observés

L’équipe est arrivée à The Camp à l’heure prévue, sans avoir eu à gérer la logistique de transport depuis leur arrivée en gare. La journée a pu démarrer sans retard ni stress logistique résiduel.

La facturation groupée en un seul document entreprise, couvrant l’aller, les rotations intermédiaires et le retour, a simplifié le traitement comptable de la mission pour le service achats.

Campus The Camp à Aix-les-Milles au crépuscule, destination des navettes taxi business en van depuis la gare TGV Aix-en-Provence

Localisation et cadre d’intervention

The Camp est situé au 2300 Route des Crêtes à Aix-les-Milles, dans la zone d’activité économique des Milles, l’une des plus denses de la métropole Aix-Marseille-Provence, avec plusieurs milliers d’entreprises et de salariés. La route depuis la gare Aix TGV passe par la RD9 et l’autoroute A51, avec un temps de trajet de 15 à 25 minutes selon la circulation en sortie de zone industrielle.

Provence Transports dessert régulièrement la zone d’Aix-les-Milles, le campus The Camp et les pôles d’activité environnants pour les déplacements professionnels en van depuis la gare Aix TGV, l’aéroport Marseille Provence ou le centre de Marseille.

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